PDF入稿データの作成方法をご紹介します！

• Adobeアプリケーション

  • Illustrator

    「別名で保存」または「複製を保存」を押し、ファイル形式から「Adobe PDF」を選択します。そして、「Adobe PDFプリセット」で「PDF/X-4:2008(日本)」または「PDF/X-1a:2001(日本)」を選択します。

    InDesign

    「ファイル」タブの「PDF書き出しプリセット」から「PDF/X-4:2008(日本)」または「PDF/X-1a:2001(日本)」を選択します。

  プリセットの内容はIllustrator・InDesign共に共通です。
  トンボの有無や、画像を圧縮するかどうかを選択して保存します。

• Microsoft Office

  IllustratorやInDesignはプロ向けのソフトウェアですので、一般の方はMicrosoft Officeを使ってPDFデータを作成することが多いと思います。

  Microsoft Officeの場合、Adobe Acrobatを持っていない方は、WordやPowerPointで「ファイル」の「エクスポート」からPDFを書き出すことができます。

  一方、Adobe Acrobatを所持している方は、印刷メニューから、またはPDF Maker機能によって作成できます。

  印刷メニューからPDFを作成するには、「プリンター」内の「Adobe PDF」を選択し、「プリンターのプロパティ」から「PDF/X-4:2008(日本)」または「PDF/X-1a:2001(日本)」を選択し、「用紙/品質」の「詳細設定」から「印刷品質」で解像度を選択します。

  PDF Maker機能でPDFを作成するには、「Acrobat」タブにある「環境設定」の「PDF設定」で「PDF/X-4:2008(日本)」または「PDF/X-1a:2001(日本)」を選択して、「PDFを作成」から保存します。

PDF入稿のメリット・デメリット

• PDF入稿のメリット

  データが圧縮されて小さくなることや、異なる環境のパソコンでデータを開いてもレイアウトやフォントが変わらないことです。

  また、ほとんどの印刷会社が標準の入稿方法としてPDF形式を指定しており、中にはネイティブデータでは受け付けない印刷会社もあるため、PDF入稿は印刷会社の選択肢を増やせることもメリットです。

• PDF入稿のデメリット

  入稿した後に内容を変更したい場合、PDFに変換する前のネイティブデータで修正してから再度PDFを書き出す必要があります。書き出されたPDFは下版用に最適化されているため、基本的に印刷会社側ではPDFを修正できないということをご留意ください。

印刷を注文する際のポイントをご紹介します！

印刷を注文する際は、完成イメージ通りの用紙と色を選ぶことがポイントです。

用紙を選ぶ時は、紙の実物見本を送ってもらって、触ることをオススメします。
数ある用紙の中でも、上質紙、コート紙、マットコート紙がよく使われています。

• 上質紙 ：筆記性に優れていますが、発色には適していません。

• コート紙：発色が良い用紙です。

• マットコート紙：発色が良いのですが、コート紙よりもツヤを抑えているため、光の反射があまりありません。

「マットコート220」や「コート135」など、名前の後ろに数字が表記されていることがあります。
この数字は連量と言い、用紙の厚さの目安で、数字の単位はキログラムです。
連量は、原紙サイズの用紙1000枚の重さを表しています。

そして、印刷の注文時に重要なのが「色数」です。
色数は出力する「版」の数に関わってきます。版の数が違えば必然と料金も変わってきますので、注文内容が意図した色数になっているか、実際のデータもその通りかを確認する必要があります。

まとめ

今回は、印刷データを作成する主なソフトウェアごとのPDFデータ作成方法と、印刷を注文する際に気を付けたいポイントについて紹介しました。

ぜひ、PDFデータの作成や入稿したデータの印刷時に、参考にしてみてください。