印刷するためにPDFにエクスポートする方法とそのポイントについてご紹介します！
kaneko
目的に応じて適したPDF化の方法があることはご存知ですか。
目的を問わず、いつも同じ手順でPDF化をしている方も多いでしょう。
ちゃんとした印刷物を作るために印刷会社に渡すPDFでは注意するべき点があります。
目 次
印刷するためのPDFを作成する方法について紹介します！
ここでは、印刷するためのPDFを作成する方法について2つご紹介します。
ファイルメニューの「印刷」で「Microsoft Print to PDF」を選択して作成する方法
「Microsoft Print to PDF」とは、Windows10に標準インストールされているPDFを書き出すためのプリンタードライバです。これを利用してみましょう。
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PDFで保存したいファイルを開いた状態で「ファイル」をクリックする
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表示されたファイルメニューの中から「印刷」を選択
※Word以外のファイルをPDFにしたい場合は、開いているアプリで印刷画面を開きます。
（通常、「Control＋P」を同時に押すと印刷画面を表示されます） -
「印刷」の画面が開けた場合、「プリンター」のプルダウンメニューをクリック
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表示されたプルダウンメニューの中から「Microsoft Print to PDF」を選択
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「Microsoft Print to PDF」を選択したら、「印刷」をクリック
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PDFファイルの保存場所を指定し、ファイルメニューを入力
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画面右下にある「保存」ボタンをクリック
これで指定した場所にPDFが作成されます。
ファイルメニューの「エクスポート」から作成する方法
MicrosoftのOffice製品にはプリンタードライバーとは別に、PDFを書き出すためのメニューが用意されています。
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「ファイル」をクリック
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「エクスポート」をクリック
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「PDF/XPSの作成」をクリック
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ファイルの種類で「PDF」を選択
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「オプション」をクリック
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フォントの埋め込みが不可能な場合は、テキストを「ビットマップに変換する」にチェックを入れ「OK」をクリック
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保存先を確認し、「発行」をクリック
Office製品からPDFを書き出す際は、こちらの方が便利かもしれません。
印刷するためのPDFに最も重要なことは？フォントの埋め込みについてご紹介！
PDFを作成する手段はいくつかありますが、最も重要なことは「フォントが埋め込まれている」かどうかです。
フォントの埋め込みとは、「PDFファイルに、フォント情報を一緒に持たせること」を指します。
埋め込むことによって、PDFを開く側の環境に同じフォントがなくても、オリジナル通りにフォントを表示・印刷できます。置き換えを防いだり、文字化けを防ぐことができます。
もしうまくフォントの埋め込みができない場合は、埋め込めるフォントに変更したり、埋め込み設定を見直してみてください。例えばWordからPDFに変換する際には下記を試してみてください。
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メニューから「ファイル」を選択
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「オプション」を選択
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「保存」を選択
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「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックを入れる
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「標準システムフォントは埋め込まない」をチェックオフにする
PDFで入稿する場合は「フォントが埋め込まれているか」を入稿前に確認する必要があります。
フォントが埋め込まれているかの確認
これは、フリーで入手できるAdobeの「Acrobat Reader DC」で確認ができます。
確認したいPDFを開き、メニューの「ファイル」にある「プロパティ」を選択し、「文書のプロパティ」の「フォント」タブを表示します
フォント名の後に「埋め込みサブセット」と付いていれば埋め込みされている状態です。
まとめ
この記事では、PDF作成方法とポイントについて紹介しました。
Adobeの「Acrobat Pro DC」があればより便利にPDFを作成できるのですが、こちらはプロ仕様の有料のアプリケーションです。これが無くても印刷会社へ渡せるPDFを作成できます。
PDFで入稿することにより、文字化けや文字の置き換え防ぎ、オリジナル通りのフォント表示・印刷することができます。
